Завдання

Організувати та провести захід, мета якого — реалізація благодійної програми «Рінат Ахметов — Порятунок життів», для понад 250 запрошених журналістів, видавців і науковців.

Рішення

• надання послуг з організації, координування та проведення заходу;
• оренда приміщення КВЦ «Парковий» (паркінг, −1-й поверх) для проведення й обслуговування заходу;
• організація технічного забезпечення для проведення заходу, як-от: огорожа з білих панелей, що дає гостям змогу почуватися наче в залі, подіум та екран розміром 5 х 3 м, світлове й звукове обладнання, додаткові плазми, синхронний переклад та онлайн-трансляція;
• підбір і підготовка третіх осіб, необхідних для проведення заходу, а саме персоналу;
• виготовлення брендованої продукції для проведення заходу: блокнотів і ручок, бейджів зі шнурками, друкованих матеріалів;
• організація харчування учасників;
• організація фото- та відеозйомки під час проведення заходу;
• забезпечення білетів і проживання для спікерів, які цього потребують;
• організація автомобільної екскурсії старими церквами Києва для запрошеного гостя — Пйотра Цивінського.

Результат

Яскравий захід, який розкрив питання документування свідчень про події російсько-української війни, сформував наративи про війну та роль у цьому процесі держави, суспільства й незалежних інституцій.